Rozliczenia za kort ze znajomymi bez arkusza
W Courtino każda sesja ma swój status płatności per gracz — kasjer grupy widzi jednym rzutem oka, kto zapłacił, kto zadeklarował płatność, a kto jeszcze zalega z płatnością, bez przepisywania danych do arkusza po każdym treningu.
Dlaczego arkusz się nie skaluje
Przy 5-6 osobach arkusz kalkulacyjny wystarcza. Przy 20-30 osobach i kilku sesjach w tygodniu robi się z tego druga praca — trzeba pamiętać, kto ma kartę Multisport, kto jest gościem, kto zapłacił gotówką na miejscu, a kto przelewem tydzień później. Łatwo o pomyłkę, a poprawianie jej w arkuszu nikomu nic nie mówi bez przewijania historii zmian.
Jak to wygląda w Courtino
- Każdy gracz w sesji ma widoczny status: niezapłacone / zadeklarowane / potwierdzone.
- Typ karty sportowej — np. Multisport z limitem na 1 wejście dziennie albo tylko na godzinę gry — jest widoczny jako plakietka przy graczu, więc kasjer wie, czy trzeba doliczyć dopłatę.
- Kasjer potwierdza płatności pojedynczo lub zbiorczo dla całej sesji.
- Rozliczenia gości są oddzielone od rozliczeń stałych członków grupy (gości dopisujesz w planie Regular i Pro).
Rozliczenia w walucie grupy
- Admin wybiera walutę grupy: złotówki, euro, funty, hrywny, franki szwajcarskie albo inną walutę europejską. Domyślnie są to złotówki.
- Każda sesja zapamiętuje swoją walutę. Po zmianie waluty grupy sesje, które mają już kwoty, zostają w dotychczasowej walucie, a nowe sesje przechodzą na nową.
- Jeśli w historii są sesje w kilku walutach, sumy i podsumowania kasjera pokazują kwoty osobno dla każdej waluty — nic nie jest przeliczane po kursie.
- Przycisk „Zapłać przez Revolut” działa w walucie sesji, a kod QR do przelewu (standard polskich banków) — dla złotówek.
Zrzutki: wspólne wydatki poza sesjami
Nie każdy wydatek grupy dotyczy jednej gry — opłata za aplikację, piłki albo lotki odkupione od kolegi, hala na turniej. Na takie sytuacje są zrzutki: wystawiasz należność raz, a aplikacja pilnuje, kto już oddał.
- Płaci cała grupa albo wybrane osoby — kwota od osoby, łącznie do podziału albo ręcznie dla każdego.
- Zrzutka od admina obowiązuje od razu, a od zwykłego członka — dopiero gdy płacący ją zaakceptuje.
- Płacący zgłasza wpłatę przyciskiem „Zapłaciłem”, odbiorca potwierdza ją pojedynczo albo wszystkie naraz i jednym przyciskiem przypomina nieopłaconym.
- Płacący widzi tylko anonimowy postęp, np. „zapłaciło 14 z 24”, a pełną listę — twórca, odbiorca i admini.
Jednorazowe zrzutki są dostępne w każdym planie, a zrzutki co miesiąc i blokada zapisów za zaległą zrzutkę — od planu Regular. Więcej w artykule jak wystawić zrzutkę w grupie sportowej.
Rozliczenia działają razem z zapisami i listą rezerwową — ten sam widok sesji pokazuje, kto gra i kto za to zapłacił. Zobacz też, jak skonfigurować cenniki kortów i zniżki za karty sportowe, albo porównanie z arkuszem i komunikatorem.
Szczegóły poszczególnych mechanizmów opisujemy na blogu: jak liczony jest koszt sesji, tryby rozliczania kart sportowych, kary za nieobecność oraz opłaty za późną rezygnację i zwłokę w płatności.
„Dużym ułatwieniem jest funkcja Kasjer, która pozwala łatwo rozliczyć koszt kortu, zgłosić i potwierdzić płatność. System jest dobrze sparametryzowany i może automatycznie blokować osoby, które nie opłaciły gry, dzięki czemu organizator nie musi ręcznie pilnować rozliczeń.”
Bez karty płatniczej. Bez zobowiązań.
Najczęściej zadawane pytania
Jak rozliczyć gościa, który nie jest członkiem grupy?
Gość jest dodawany do sesji przez osobę, która go zaprosiła, z własnym statusem płatności i — jeśli dotyczy — własnym typem karty (Multisport/karnet). Rozliczenie gościa nie miesza się z rozliczeniami stałych członków. Dopisywanie gości jest dostępne od planu Regular.
Co jeśli ktoś płaci kartą multisport zamiast gotówką?
Typ karty jest widoczny przy graczu jako plakietka — karnet "na godzinę" pokrywa tylko jedną godzinę gry, karnet "dzienny" całą sesję niezależnie od czasu trwania. Kasjer widzi od razu, czy dany gracz w ogóle powinien dopłacać, czy jego wejście pokrywa karta.
Kto może potwierdzać płatności w grupie?
Rolę kasjera nadaje admin grupy. Kasjer widzi zbiorczy widok wszystkich nierozliczonych sesji i może potwierdzać płatności pojedynczo lub zbiorczo.
Czy grupa może rozliczać się w euro albo innej walucie niż złotówki?
Tak. Admin ustawia walutę grupy w jej ustawieniach — do wyboru są złotówki, hrywny, euro, funty, franki szwajcarskie i pozostałe waluty europejskie, m.in. korona czeska, forint, lej rumuński oraz korony szwedzka, norweska i duńska. Waluta grupy działa w każdym planie i nie zależy od tego, w jakiej walucie płacisz za subskrypcję.
Jak zebrać pieniądze na wydatek, który nie dotyczy jednej gry?
Wystaw zrzutkę: wybierz, kto płaci (cała grupa albo wybrane osoby), kwotę, odbiorcę i termin. Płacący zgłaszają wpłatę w aplikacji, a odbiorca ją potwierdza i może jednym przyciskiem przypomnieć tym, którzy jeszcze nie zapłacili. Jednorazowe zrzutki są w każdym planie, zrzutki co miesiąc — od planu Regular.
Na jakim planie są dostępne rozliczenia?
Rozliczenia i rola kasjera są dostępne w każdym planie, łącznie z najtańszym Lite.