Rozliczanie sesji: cennik hali, czas gry i koszty dodatkowe
Adam · 
Rozliczenie sesji to nie tylko „kort kosztuje 80 zł, podzielmy na cztery”. Ktoś gra godzinę, ktoś dwie, ktoś ma kartę, a po drodze kupiliście lotki. Moduł rozliczeń w Courtino bierze to wszystko pod uwagę, a kasjer poprawia tylko to, co faktycznie wymaga jego decyzji.
Cena z cennika hali
Jeśli hala ma skonfigurowany cennik, przycisk „Oblicz z cennika” wylicza koszt sesji sam: dla każdego slotu bierze liczbę kortów, godziny gry i stawkę obowiązującą w danym dniu i o danej porze. Gdy w trakcie slotu zmienia się stawka (np. od 18:00 obowiązuje droższy przedział), każdy fragment liczony jest według swojej ceny. Następnie odejmowane są zniżka grupowa hali (procent) i zniżki za karty sportowe. Jeśli hala nie ma cennika, kasjer po prostu wpisuje cenę ręcznie.
Kto ile grał
Koszt jest dzielony proporcjonalnie do czasu gry. Gracz zapisany na kilka slotów liczony jest łącznie, a każdy gość — osobno. Przykład: sesja ma dwa sloty, 18:00–19:00 i 19:00–20:00, w każdym jeden kort za 60 zł za godzinę, czyli 120 zł łącznie. Ania gra oba sloty, Bartek tylko pierwszy, Celina tylko drugi. Ania spędziła na korcie dwa razy więcej czasu niż każde z pozostałych, więc płaci 60 zł, a Bartek i Celina po 30 zł.
Karty sportowe i limity odbić
Zniżki za karty odejmowane są zgodnie z trybem rozliczania kart wybranym w grupie i z limitem odbić ustawionym dla hali — szczegóły opisujemy w artykule karty sportowe w rozliczeniach.
Koszty dodatkowe: lotki, trener, inne
Do sesji można dodać koszty poza kortem przyciskiem „Dodaj koszt”: „Lotki”, „Trener” albo „Inne” z własną nazwą. Koszty dodatkowe są dzielone po równo między wszystkich graczy sesji, z wyjątkiem osób oznaczonych jako no-show, niezależnie od tego, czy ktoś używał karty. Gracze widzą je w karcie ceny sesji jako „Koszty dodatkowe”.
Od rozliczenia do zapłaty
Kasjer zapisuje rozliczenie, a każdy gracz widzi swoją kwotę. Gracz zgłasza wpłatę („Przelałem/am”), a kasjer potwierdza ją pojedynczo albo zbiorczo przyciskiem „Potwierdź wszystkie”. Płatność ma trzy stany: „Nieopłacone”, „Czeka na potwierdzenie” i „Potwierdzone”. Sama aplikacja nie pobiera pieniędzy — gracze płacą kasjerowi, a Courtino pilnuje, kto zapłacił. Sesję może rozliczyć kasjer sesji albo administrator grupy, a kasjerem może zostać każdy gracz z grupy — po zatwierdzeniu przez admina lub twórcę sesji.
Automatyczne rozliczanie i potwierdzanie
Kasjer może włączyć w swoich ustawieniach „Automatyczne rozliczanie sesji”: po ustalonej liczbie godzin od zakończenia sesji system sam wyliczy kwoty z cennika hali i trybu kart grupy. Automat nie uwzględnia limitu odbić kart, więc przy sesjach, w których jest on istotny, lepiej rozliczyć ręcznie. Osobno działa „Automatyczne potwierdzanie wpłat” — zgłoszona wpłata zostaje potwierdzona automatycznie po wybranej liczbie dni od zgłoszenia.
Zobacz też, jak skonfigurować cenniki hal, przeczytaj o trzech sposobach rozliczania kortu albo poznaj rozliczenia w Courtino. Załóż grupę — 14 dni za darmo, bez karty.
Najczęściej zadawane pytania
Kto może rozliczyć sesję?
Kasjer przypisany do sesji albo administrator grupy. Kasjerem sesji może zostać każdy gracz z grupy — po zatwierdzeniu przez admina lub twórcę sesji.
Co, jeśli hala nie ma cennika?
Wtedy kasjer wpisuje cenę ręcznie — cennik jest opcjonalnym usprawnieniem, nie wymogiem.
Kto płaci za koszty dodatkowe?
Są dzielone po równo między wszystkich graczy sesji, poza osobami oznaczonymi jako no-show, niezależnie od tego, czy używali karty.
Czy gracze widzą koszty dodatkowe?
Tak — w karcie ceny sesji, jako „Koszty dodatkowe”.
Jak zaokrąglane są kwoty?
Wszystko liczone jest co do grosza, a przy podziale reszta groszy jest rozdzielana między graczy tak, by suma się zgadzała.
