Karty sportowe w rozliczeniach: tryby i limity odbić
Adam · 
Karty typu Multisport czy Medicover komplikują rozliczenia: część graczy płaci mniej, hala honoruje tylko określoną liczbę wejść, a ktoś musi to przeliczyć na złotówki. Courtino robi to za kasjera, a grupa wybiera zasadę, według której dzielony jest koszt.
Dwa tryby rozliczania
Tryb ustawia admin w Ustawieniach grupy, w sekcji „Rozliczanie kart”. Do wyboru są dwa: „Indywidualna zniżka za kartę” (domyślny) oraz „Podział po równo + dopłata za brak karty”.
W trybie indywidualnym koszt kortu jest dzielony proporcjonalnie do czasu gry, a osoba z kartą płaci o jej zniżkę mniej (domyślnie 15 zł za jedno użycie karty). Osoba bez karty płaci pełny udział.
W trybie z dopłatą koszt kortu — pomniejszony o zniżki hali za karty — jest dzielony po równo, a osoby bez karty płacą dodatkowo dopłatę za każde pełne pół godziny gry (domyślnie 3 zł).
Przykład
Cztery osoby grają godzinę na jednym korcie za 80 zł, dwie z nich mają kartę Multisport (wejście godzinowe), a zniżka za kartę wynosi 15 zł — zarówno w ustawieniach hali, jak i grupy. Hala pomniejsza cenę o zniżki za dwie karty, więc do podziału zostaje 50 zł. W trybie indywidualnym każdy ma udział 20 zł: osoby z kartą płacą 5 zł, a bez karty po 20 zł. W trybie z dopłatą 50 zł dzieli się po równo, czyli 12,50 zł na osobę, a dwie osoby bez karty dopłacają po 6 zł (2 × 3 zł), płacąc łącznie 18,50 zł.
Wejście godzinowe i dzienne
Przy graczu widać plakietkę karty: MS lub MC oznacza markę (Multisport albo Medicover), a „/h” lub „/d” — sposób rozliczania: jedno wejście na godzinę gry albo jedno wejście dziennie. Każdy gracz może więc mieć inny rodzaj karty i wszystko rozliczy się poprawnie.
Limit odbić kart
W konfiguracji każdej hali można ustawić limit odbić karty na godzinę na kort — osobno dla każdego typu karty (od 1 do 4, domyślnie 4). Odzwierciedla to realne zasady hal, które honorują tylko ograniczoną liczbę wejść kartą. Limit nie blokuje zapisów — wpływa na to, jak przy rozliczeniu dzielona jest zniżka. Gdy posiadaczy kart jest więcej niż wolnych odbić, w ustawieniu „Gdy limit odbić karty jest przekroczony” możesz zostawić domyślne „Podziel zniżkę po równo” albo wybrać „Kasjer wybiera kto odbił” i samodzielnie wskazać osoby, którym przypadnie zniżka. Kasjer może też poprawić liczbę użyć karty ręcznie przed zapisaniem rozliczenia.
Kiedy zmieniać tryb
Zmiana trybu nie przelicza już zapisanych rozliczeń — obowiązuje od następnego rozliczenia sesji. Oba tryby są dostępne w każdym planie.
Cały proces rozliczania sesji — od cennika hali po koszty dodatkowe — opisaliśmy w artykule rozliczanie sesji, a cenniki i zniżki hal skonfigurujesz według poradnika konfiguracja hal i cenników kortów. Załóż grupę — 14 dni za darmo, bez karty.
Najczęściej zadawane pytania
Czy limit odbić blokuje zapisy na sesję?
Nie — nie ogranicza zapisów. Wpływa tylko na sposób podziału zniżki za karty przy rozliczeniu.
Czy zmiana trybu przeliczy poprzednie rozliczenia?
Nie — zapisane kwoty pozostają bez zmian, a nowy tryb obowiązuje od kolejnego rozliczenia.
Kto może zmienić tryb rozliczania kart?
Administrator lub właściciel grupy, w ustawieniach grupy.
Czy da się zwolnić kogoś z dopłaty za brak karty?
Tak — admin może zwolnić wybranego członka z tej dopłaty w jego ustawieniach w grupie.
