Courtinodawniej B-Admin-Time

Szablony sesji i automatyczne planowanie w grupie sportowej

Adam ·
Otwarty kalendarz miesięczny na biurku

Ręczne tworzenie sesji co tydzień — ten sam kort, te same godziny, ten sam limit miejsc — jest do zaakceptowania raz, ale męczące w nieskończoność. Courtino ma trzy osobne, uzupełniające się automatyzacje na ten problem.

Reguły cykliczne — sesje tworzą się same

Admin ustawia halę, dzień tygodnia, konfigurację kortów i godzin oraz zakres dat — i od tego momentu aplikacja sama, co tydzień, tworzy kolejne sesje zgodnie z regułą, łącznie ze stałymi rezerwacjami dla wybranych graczy. Jeśli plan grupy ma limit liczby sesji, reguła go pilnuje i nie tworzy więcej, niż wolno, zamiast po cichu przekroczyć limit.

Szablony sesji — ten sam układ kortów, jedno kliknięcie

Gdy terminarz nie jest w pełni stały, ale układ kortów i godzin się powtarza, szablon sesji pozwala odtworzyć całą konfigurację przy tworzeniu nowej, pojedynczej sesji — bez ręcznego wpisywania tych samych danych za każdym razem. W przeciwieństwie do reguły cyklicznej, szablon niczego nie tworzy sam — to skrót przy ręcznym tworzeniu sesji, nie automatyzacja.

Planowana publikacja — zapisy otwierają się, kiedy chcesz

Sesja może istnieć jako szkic i automatycznie stać się widoczna i otwarta na zapisy w konkretnym momencie — domyślnie 7 dni przed sesją dla sesji tworzonych przez regułę cykliczną, albo w dowolnym innym, ustalonym przez admina terminie. Dzięki temu zapisy otwierają się wtedy, kiedy grupa się umówi (np. w poniedziałek wieczorem na czwartkową sesję), a nie w chwili, gdy sesja zostaje utworzona w tle.

„Z punktu widzenia organizatora dużą zmianą jest możliwość tworzenia gier cyklicznych oraz ustawienia harmonogramu ich uzupełniania. Dzięki temu nie trzeba pamiętać o ręcznym uruchamianiu kolejnych zapisów.” — Renata, administratorka około 40-osobowej grupy, która korzysta z Courtino od ponad 2 miesięcy

Zobacz więcej o sesjach i slotach, albo sprawdź pełny cennik.

Najczęściej zadawane pytania

Co się stanie, jeśli limit sesji w planie się skończy?

Reguła cykliczna przestaje tworzyć kolejne sesje i grupa dostaje o tym powiadomienie — limit nigdy nie zostaje po cichu przekroczony.

Czy trzeba ręcznie publikować każdą sesję z reguły cyklicznej?

Nie — domyślnie taka sesja publikuje się automatycznie 7 dni przed terminem, ale admin może ustawić inny dzień i godzinę publikacji.

Na jakim planie dostępne są reguły cykliczne, szablony i planowana publikacja?

Wszystkie trzy są dostępne od planu Regular wzwyż — w planie Lite sesje tworzy się ręcznie.

Gotowy, by ułatwić sobie zarządzanie grupą?

Załóż grupę i przetestuj wszystkie funkcje przez 14 dni za darmo.

Załóż grupę — 14 dni za darmo
Szablony sesji i automatyczne planowanie w grupie sportowej